Faktury czekają do piątku
Przychodzą przez cały tydzień. Ktoś w końcu siada i przepisuje je do arkusza, pozycja po pozycji. Zwykle wieczorem i zwykle ta sama osoba.
Przyjmujemy nowe wdrożenia · jesień 2026
Zatrudnij kogoś, kto nie zapomina.
NeodyX buduje agentów AI pod konkretną firmę. Przepisują dokumenty, pilnują terminów, przygotowują teksty i porządkują skrzynkę — wieczorem i w weekend. Decyzje zostają po twojej stronie.
Umów bezpłatną rozmowę Policz, ile czasu tracicie
- Nic nie wychodzi bez twojej zgody
- Umowa powierzenia danych przed startem
- Jedna osoba do kontaktu
- Pobrano 18 nowych faktur kosztowych z KSeF
- Odczytano 3 skany WZ z maila magazynu
- Wpisano 20 dokumentów do arkusza „Koszty — wrzesień”
- Rozjazd: faktura 4 812,01 zł, zamówienie 4 218,00 zł
- 1 dokument zatrzymany do decyzji, 20 gotowych do zatwierdzenia
Do zatwierdzenia20
Zobacz agenta
Przykład poglądowy · tak wygląda poranny raport agenta · Zobacz krok po kroku
Problem
Cztery sytuacje, które znasz z własnej firmy
Umowa przedłużyła się sama
Termin wypowiedzenia minął dwa tygodnie temu. Nikt nie patrzył, bo nikt nie ma tego w zakresie obowiązków. Koszt zostaje na kolejny rok.
Ostatni post jest sprzed miesiąca
Nie dlatego, że nie ma o czym pisać. Dlatego, że komunikacja zawsze jest na końcu listy, a lista nigdy się nie kończy.
Skrzynka rośnie szybciej, niż da się ją czytać
Kilka wiadomości jest naprawdę ważnych, reszta to szum. Problem w tym, że dowiadujesz się tego dopiero po otwarciu każdej.
Żadna z tych rzeczy nie wymaga człowieka.
Każda zabiera człowiekowi kilka godzin w tygodniu. Te godziny da się oddać komuś, kto nie ma nic lepszego do roboty.
Jeden dzień
Tak wygląda dzień, w którym agenci pracują za was
Rano wszystko jest przygotowane. Ty tylko przeglądasz, poprawiasz i zatwierdzasz.
-
06:30
Analityk
Zestawienie tygodnia gotowe. Dwóch stałych klientów kupiło mniej niż zwykle.
-
07:30
Asystent skrzynki
84 nowe maile: 6 wymaga decyzji dziś, 21 odpowiedzi czeka jako szkic.
-
08:00
Sekretarka
Faktury z nocy w arkuszu. Jedna kwota nie zgadza się z zamówieniem — zaznaczona.
-
09:00
Pilnowacz
Za 30 dni zamyka się okno wypowiedzenia leasingu. Przypomnienie czeka w kalendarzu.
-
14:00
Marketingowiec
Posty na przyszły tydzień i opisy nowych produktów gotowe do akceptacji.
-
22:00
Wszyscy
Praca idzie dalej, także w weekend. Nic nie wychodzi z firmy bez zatwierdzenia.
-
A ty? Kilkanaście minut na przejrzenie
Zamiast przepisywać, pilnować i pisać od zera — sprawdzasz gotową pracę i klikasz „zatwierdź”.
Przykładowy dzień. Godziny i liczby są poglądowe — u was zależą od zakresu wdrożenia.
Jak to działa
Trzy kroki. Bez działu IT po twojej stronie.
Pierwszy krok to rozmowa, nie decyzja.
Pytamy, co zabiera wam najwięcej czasu
Bez slajdów i bez prezentacji produktu. Jeśli agent nie ma sensu w waszym przypadku, mówimy to wprost.
Agent uczy się waszej firmy
Na waszych dokumentach, nazewnictwie i sposobie pracy. Podpinamy go do narzędzi, których już używacie. To nie jest gotowiec z półki.
Agent przygotowuje, ty zatwierdzasz
Praca czeka gotowa, kiedy siadasz do biurka. Zmiany zgłaszasz jednemu człowiekowi po naszej stronie, nie formularzowi.
Człowiek zostaje decydentem
Agent przygotowuje, zestawia, proponuje i przypomina. Zatwierdzenie zawsze należy do człowieka. Nic nie wychodzi z firmy — żaden mail, żaden post, żaden przelew — bez zgody osoby, która za to odpowiada.
Oferta
Pięciu agentów. Każdy robi jedną rzecz porządnie.
Zacznij od jednego. Kolejnych dokładasz wtedy, kiedy pierwszy się obroni.
01 · Sekretarka
Przepisuje dokumenty
Faktury (także z KSeF), zamówienia z maila, skany i WZ-ki trafiają do arkusza albo systemu tego samego dnia.
05 · Analityk sprzedaży
Liczy sprzedaż
Zestawienie w poniedziałek rano i sygnał, że stały klient przestał kupować — zanim odejdzie na dobre.
02 · Pilnowacz
Pilnuje terminów
Czyta umowy, wyciąga daty i przypomina o nich z wyprzedzeniem.
03 · Marketingowiec
Pisze w tonie marki
Posty, opisy produktów, newsletter. Miesiąc treści na jedno przejrzenie.
04 · Asystent skrzynki
Porządkuje pocztę
Segreguje, przygotowuje odpowiedzi jako szkice, wyciąga zadania.
Nie wiesz, od którego zacząć?
Odpowiedz na trzy pytania — podpowiemy agenta na start
Prowadzisz biuro rachunkowe? KSeF przyniósł dane, agent przyniesie porządek: dokumenty klientów posortowane i wstępnie opisane, rutynowe maile w szkicach.
Agenci dla biur rachunkowych
Kalkulator
Ile godzin miesięcznie zjada wam powtarzalna robota?
Wybierz, czego dotyczy, i przesuń suwaki. To zajmie 20 sekund, a wynik zwykle zaskakuje.
Czego dotyczy?
Przy pensji ok. 7 000 zł brutto pełny koszt to mniej więcej 50 zł za godzinę.
Ta praca zabiera miesięcznie
20godzin
Rocznie240 h
To tyle dni roboczych30
Koszt tej pracy rocznie12 000 zł
Część etatu0,12
To wyliczenie czasu, który ta praca zabiera dziś — nie obietnica oszczędności. Ile z tego przejmie agent, ustalamy na rozmowie, na waszych dokumentach.
Dlaczego teraz
Większość firm jeszcze nie zaczęła
To dobry moment, żeby wyprzedzić konkurencję — i dobry moment, żeby zrobić to zgodnie z nowymi przepisami od pierwszego dnia.
firm w Polsce korzystało z AI w 2025 r. Średnio w Unii Europejskiej — co piąta. Polska jest w ogonie Europy.
Eurostat, 11.12.2025 · firmy od 10 pracowników · źródło
Od 1 lutego 2026 r. każda firma odbiera faktury w KSeF, od 1 kwietnia większość też je tam wystawia. Faktura stała się danymi — idealnym materiałem dla agenta.
Od 2 sierpnia 2026 r. obowiązują unijne zasady przejrzystości AI (art. 50). Wdrażamy agentów tak, żeby zawsze było wiadomo, co przygotowało AI, a co zatwierdził człowiek.
Dlaczego NeodyX
Sześć zasad, których się trzymamy
Wdrożenie pod konkretną firmę
Agent uczy się waszych dokumentów i nazewnictwa. Dwie firmy z tej samej branży dostają dwa różne wdrożenia.
Nic nie wychodzi bez zgody człowieka
Mail, post, pismo — wszystko zatrzymuje się na etapie przygotowania. Zatwierdza osoba, która za to odpowiada.
Dane zostają u was
Pracujemy na waszych systemach i plikach. Agent widzi tylko to, co wskażecie, a dostęp cofacie sami.
Umowa, nie obietnica
Umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) podpisujemy przed startem. Bez niej nie zaczynamy.
Jedna osoba po naszej stronie
Zna wasze wdrożenie i pamięta ustalenia. Żadnego systemu zgłoszeń ani czatu z listą pytań.
Mówimy „nie teraz”
Jeśli agent się u was nie zwróci, usłyszycie to na pierwszej rozmowie — zamiast oferty na siłę.
Czy agent zastąpi mojego pracownika?
Nie. Przejmuje powtarzalną część roboty — przepisywanie, pilnowanie dat, pierwszą wersję tekstu, segregowanie poczty. Reszta pracy człowieka zostaje tam, gdzie była, i zwykle robi się jej więcej, bo wreszcie jest na nią czas.
Ile to kosztuje?
Wyceniamy po rozmowie, pod konkretny zakres. Ten sam agent w firmie z dwustoma dokumentami miesięcznie i w firmie z dwudziestoma to dwa różne wdrożenia. Wolimy podać kwotę, która nie zmieni się po pierwszym tygodniu, niż widełki bez związku z waszą sytuacją.
Czy agent może coś wysłać bez mojej wiedzy?
Nie. Wszystko, co wychodzi z firmy — mail, post, pismo — zatrzymuje się na etapie przygotowania i czeka na zatwierdzenie przez człowieka. To nie jest ustawienie do zmiany, tylko sposób, w jaki budujemy wdrożenia.
Gdzie działacie?
Jesteśmy ze Śląska, a wdrożenia prowadzimy w całej Polsce. Większość pracy da się zrobić zdalnie; jeśli wolicie spotkanie na miejscu, umówimy się.
Pierwszy krok
Zacznijmy od tego, co zabiera wam najwięcej czasu
Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje. Trwa tyle, ile potrzeba, żeby zrozumieć, jak pracujecie dzisiaj. Wycenę przygotowujemy po niej — pod konkretny zakres, nie z cennika.
Napisz[email protected]